Vedtægter

Aktuelle vedtægter

§ 1. Navn og hjemsted.

Stk. 1. Foreningens navn er: Støtteforening til maritimt aktivitetscenter SUSÅ-HAVN

Stk. 2. Hjemsted er Næstved kommune.

§ 2. Formål.

Foreningens formål er at arbejde for etablering og drift af et maritimt aktivitetscenter ved Østre Bassin i Næstved Havn.

§3. Medlemskreds.

Stk. 1. Som medlemmer kan optages enhver, som har lyst og vilje til at arbejde for foreningens formål.

Stk. 2. Indmeldelse sker ved henvendelse til formanden eller kassereren. Medlemskabet er først gyldigt når kontingentet er betalt.

Stk. 3. Udmeldelse kan ske ved henvendelse til formanden eller kassereren med virkning fra regnskabsårets udløb.

Stk. 4. Medlemmerne betaler et kontingent, som er fastsat af generalforsamlingen.

Stk. 5. Medlemmer der udviser utilbørlig opførsel gentagne gange, kan ekskluderes af en samlet bestyrelse. Eksklusion skal meddeles skriftligt til medlemmet, hvorefter medlemmet har 14 dage til at anke sin sag. I tilfælde af anke, vil der blive indkaldt til ekstraordinær generalforsamling.

Stk. 6. Retningslinjer for medlemmer med båd er særskilt nedfældet, Her er Bestyrelsen højeste instans, Bådejere er forpligtet til at læse og overholde de for tiden gældende regler og retningslinjer.

§4. Generalforsamlingen.

Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt, inden udgangen af april måned. generalforsamlinger indkaldes med mindst 3 ugers varsel, med angivelse af dagsorden, via elektroniske medier til medlemmerne, enten ved hjemmeside, Facebook, email eller sms og ved opslag i klubhuset.

Stk. 3. Møde- og stemmeberettiget på generalforsamlingen er alle medlemmer, der senest 1 uge før generalforsamlingen har betalt forfaldent kontingent. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

Stk. 4. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter:

01 - valg af dirigent.
02 - valg cif stemmetællere.
03 - formandens beretning.
04 - regnskabsaflæggelse.
05 - fastsættelse af kontingent.
06 - godkendelse af budget.
07 - behandling af indkomne forslag.
08 - valg af formand for en 2årig periode.
09 - valg af bestyrelsesmedlemmer. Der vælges 3 medlemmer for en toårig periode i lige år og 3 medlemmer for en toårig periode i ulige år. Valg af 2 suppleanter for én 1årig periode.
10 - valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant foren 1årig periode.
11 - eventuelt.

Stk. 5. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Forslag om vedtægtsændringer skal være bestyrelsen i hænde senest d. 1. marts.

Stk. 6. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med simpelt flertal (1 over halvdelen af de afgivne, gyldige stemmer og ved håndsoprækning). Skriftlig afstemning bruges dog, når det forlanges af blot en mødedeltager. Ved personvalg, hvor der foreslås flere end det antal, der skal vælges, skal der altid foretages skriftlig afstemning. Ved sådanne personvalg bruges reglen om simpelt flertal.

§ 5. Ekstraordinær generalforsamling.

Stk.1. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal afholdes når mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftlig begrundet anmodning om det overfor formanden. I sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 4 uger efter, at formanden har modtaget anmodningen.

Stk. 2. Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er 2 uger.

§ 6. Foreningens daglige ledelse.

Stk. 1. Foreningens daglige ledelse består af bestyrelsen, derforuden formanden består af 6 medlemmer. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen for en 2årig periode, således at der hvert år vælges 3 medlemmer.

Stk. 2. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med vedtægterne og generalforsamlingens beslutninger.

Stk. 3. Senest 14 dage efter nyvalg til bestyrelsen af holdes konstituerende møde, hvor bestyrelsen vælger næstformand, kasserer og sekretær. Regnskabsfunktionen kan dog varetages af en person udenfor bestyrelsen.

Stk. 4. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Den kan nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til at varetage specielle, afgrænsede ad hoc-opgaver.

Stk. 5. Formanden indkalder til og leder bestyrelsens møder. I formandens fravær varetager næstformanden denne funktion. Indkaldelsen sker skriftligt med angivelse af dagsorden, når formanden anser det for nødvendigt, eller hvis mindst 3 medlemmer ønsker det. I sådanne tilfælde afholdes mødet senest 2 uger efter, at formanden har modtaget anmodningen.

Stk. 6. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 bestyrelsesmedlemmer er til stede.

§ 7. Økonomi, regnskab og revision.

Stk. 1. Foreningens regnskabsår er kalenderåret.

Stk. 2. Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen for budget er regnskab.

Stk. 3. Foreningens regnskab føres af kassereren, som også fører foreningens medlemsregister.

Stk, 4. Regnskabet revideres af de generalforsamlingsvalgte revisorer.

§ 8. Tegningsregler og hæftelse.

Stk.1. Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og mindst 1yderligere bestyrelsesmedlem i forening. Ved optagelse af lån og ved salg/pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af den samlede bestyrelse.

Stk. 2. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.

§ 9. Vedtægtsændringer.

Stk. 1. Vedtægterne kan kun ændres med 2/3 flertal på en generalforsamling, hvor ændringsforslaget er sat på dagsordenen.

Stk. 2. Vedtægtsændringer træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på.

§ 10. Opløsning.

Stk. 1. Opløsning af foreningen kan kun finde sted med 2/3 flertal på to hinanden følgende generalforsamlingers beslutninger, hvoraf den ene skal være ordinær.

Stk. 2. Ved opløsning overdrages foreningens aktiver til et evt. driftsselskab, alternativt Næstved Kommune til kulturelle aktiviteter af maritim karakter.

§ 11. Datering.

Vedtaget på foreningens stiftende generalforsamlingen d. 29. marts 2001.

Ændret på generalforsamlingen d. 17. marts 2003.

Ændret på generalforsamlingen d. 22. marts 2004.

Ændret på generalforsamlingen d. 30. april 2013 

§4 stk.2 ændret på generalforsamlingen april 2018. 

§6 stk 6 ændret på ekstraordinær generalforsamling 30. junin2021